Governança Familiar e suas estruturas
Podemos definir a governança familiar como um processo, uma ação continuada com vistas a estruturar e organizar a gestão das relações e do patrimônio da família empresária ou investidora. Deve ser criada a partir das características e da história da família, de seus princípios e valores, e materializar regras e estruturas que viabilizem à família administrar e/ou utilizar seus bens comuns tangíveis (empresas, imóveis para uso particular da família, imóveis para locação e incorporação imobiliária, investimentos), bem como seu patrimônio intangível (valores, legado, identidade, bagagem cultural e social, reputação), de forma sustentável no curto, médio e longo prazos.
Para implantar a governança familiar, um dos passos iniciais pode ser a formação de um conselho de família e conselho de sócios, de caráter apenas informativo e consultivo. Inicia-se em seguida o processo de separação dos temas inseridos nos três círculos de poder (empresa, família e propriedade), onde cada qual exige o estabelecimento de suas respectivas estruturas, processos e conselhos (de administração, de família e assembleia de sócios).
Geralmente o conselho de administração responde pelo direcionamento estratégico e pela eleição e supervisão da gestão empresarial; o de família pelas políticas familiares; e a assembleia de sócios, por eleger os membros do conselho de administração e tomar decisões empresariais mais significativas.
As três instancias devem trabalhar de forma coordenada. O conselho de família deve ter boa comunicação e objetivos consistentes com os dos sócios ou quando houver, com o comitê de sócios (órgão sem papel deliberativo que discute temas societários e faz recomendações a assembleia); e, ao mesmo tempo alinhado com o conselho de administração nas questões empresariais.
Para implementação evoluir, a governança familiar precisa contar com a sustentação financeira. Existem diversas formas de custear as estruturas da governança familiar, como por exemplo, as despesas podem sair da distribuição de dividendos ou ser pagas por cada membro da família, dependendo do tamanho e maturidade do negócio. Trata-se de uma questão a ser acordada por cada família e empresa.